Nombre: Formosa
Acrónimo: FOMSA
Objetivo: Diseñar un método para auditar el departamento de producción para detectar errores y mejorar el producto.
Meta:Auditar el departamento de producción en menos de tres días para detectar las fallas y mejorar la producción.
Etapa 1
Organizar:
1. Políticas generales.
2. Políticas del departamento de producción.
3. Organigrama general.
4. Organigrama del departamento de producción.
5. Funciones del personal.
6. Diseñar mi plan para auditar.
Planeación:
1. Políticas generales:
*Brindar un trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos.
*Todos los integrantes de la empresa deben de mantener un comportamiento ético.
*Mantener una sesión mensual documentada de trabajo de cada departamento, a fin de coordinar y evaluar planes y programas, definir prioridades y plantear soluciones.
*Impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los recursos humanos mediante acciones sistemáticas de formación.
*Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo trabajo.
*Que el cliente quede satisfecho con los diseños de las bolsas que otorgamos cada temporada.
*Todos los diseños que estén a la venta deben portar logotipo y marca
*Todos los empleados deben de cumplir con el uniforme y horario labora establecido sin excepción alguna.
*Ningún empleado se le permite utilizar los vehículos que la empresa otorga fuera del horario laboral.
*Queda prohibida la entrada a la empresa de personas ajenas al personal.
* Todo el equipo debe de estar en perfectas condiciones.
*La empresa se hace responsable de los defectos del producto durante un periodo de 15 días, mientras no sea reclamado en esos 15 días no se hará efectiva la garantía,
*Todo producto tiene garantía de un plazo a un mes.
*Estar en constante renovación.
*Tener un trato directamente con cada personal.
2. Políticas del departamento de producción.
*Horario de 10:30 a 13:30 hrs de lunes a viernes.
*El personal debe de dejar en perfectas condiciones su área de trabajo.
*Todos los procesos productivos son confidenciales.
*Los empleados tiene 8 horas de jornada laboral con entrada alas 9:00 am a 18:00 con una hora de comida a las 15:00 hrs.
*Los empleados de mejor desempeño se le otorga un premio de dos días de salario.
*Los materiales y equipo de trabajo estropeados por los trabajadores serán pagados por la persona responsable.
*El empleado que tenga 3 faltas se le exigirá su renuncia sin indemnización.
*El empleado debe de mantener siempre limpio su lugar de trabajo, de no ser así se le aplicara una sanción.
*Queda prohibido extraer materiales de la empresa sin autorización del gerente.
*Todos los productos son de carácter confidencial y se exige discreción.
*El departamento de producción es el encargado únicamente de tener mercancía para exhibir.
*Queda prohibido extraer la mercancía del departamento.
*Nadie tiene autorización de presentar el producto sin autorización.
*El departamento de producción no se permiten los desperdicios.
*El departamento de producción cuneta con premios otorgados al que demuestre mas interés y puntualidad en su desempeño laboral.
3.Organigrama general.
4.Organigrama del departamento de producción:
4. Funciones del personal:
Director general: Dirige controla y administra toda la empresa.
Director de diseño:Dirige cuales serán los diseños empleados.
Gerente de departamento de diseño: Supervisa que todo el personal se desempeñe correctamente.
Diseñadores: Crean e innovan y mejoran cada diseño.
Gerente de producción: Se encarga de lo que sea producido satisfaga a los clientes y supervisar los procesos productivos.
Productores: Hacen el trabajo (las bolsas) se encargan de hacer todos los procedimientos.
Mano de obra: Son los que participan en la creación de la mercancía.
Maquiladores: Maquilan el producto.
Costureras: Son las que unen cada pieza.
Mantenimiento: Se encarga de la limpieza del departamento.
Vigilancia:Vigila que no entren personas agenas a este departamento.
5.Diseñar mi plan de trabajo para auditar:
-Planteamiento del problema.
-Jerarquía
-Plan de trabajo: distribución de funciones, organizar el personal,asignación de tareas.
-Revisión de políticas de la empresa.
-Revisión del organigrama de la empresa y de departamento.
-Cargas de trabajo.
-Entrevistas con el personal.
-Analizar información obtenida hasta el momento.
-Revisión de documentación por departamento.
-Comprobación de la información con las políticas.
-Determinar posibles errores.
-Factorizar cada departamento.
-Control o evaluación.
-Entrega de resultados.
Control
CONTROLAR MIS POLÍTICAS: Mediante un espectador controlando que cada una sea cumplida correctamente.
ORGANIGRAMA: REVISANDO QUE NO ME FALTE PERSONAL.
MÉTODO PARA AUDITAR SUPERVISANDO QUE SE CUMPLA LO QUE ESTA AGENDADO.
Funciones del personal: entregando reportes o solicitandolos diarios. checar tarjeta de entrada y salida.
Retroalimentación
No encontré errores en todo lo anterior.
ETAPA 2
Costos
Organizar:solicitar presupuestos de por lo menos 3 despachos de auditoría externas
Planear:
| CONTADORES Y ABOGADOS SERTIVAL AC | ||
| Calle: | SUR 163 MZA 1712 | |
| Colonia: | AMPLIACION GABRIEL RAMOS MILLAN | |
| Código postal: | 08020 | |
| Estado: | DISTRITO FEDERAL | |
| Población: | IZTACALCO | |
| Tel: |
| |
| Tel: |
| |
| Cel: (044) |
| |
| E-mail: | alfonsomedinam@prodigy.net.mx | |
| Web Page: | http://minisitios.seccionamarilla.com.mx/contyabogsertival/ | |
| Horarios : |
| |
| Servicios: | AUDITORIA FISCAL, AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS, PROCESOS DE NOMINAS,, UTILIDADES, TRAMITES DE HACIENDA, | |
| Marcas : | CONTABILIDAD, REGULARIZACIONES, IMPUESTOS, DECLARACIONES, REQUERIMIENTOS, DICTAMEN FISCAL DEL IMSS, PLANEACION Y ASESORIA FISCAL, | |
| I.M.S.A. | ||
| Calle: | PEÑAS 235 | |
| Colonia: | JARDINES PEDREGAL | |
| Código postal: | 01800 | |
| Estado: | DISTRITO FEDERAL | |
| Población: | ALVARO OBREGON | |
| Tel: |
| |
| Tel: |
| |
| Tel: |
| |
| E-mail: | contacto@intmusa.com | |
| Web Page: | http://www.intmusa.com | |
| Horarios : |
| |
| Servicios: | PERICIAL Y PERICIALES, ASESORIA LEGAL, ASESORIA FISCAL, ASESORIA FINANCIERA, AUDITOR, AUDITORES, AUDITORIA,, , DICTAMEN, DICTAMEN FISCAL,, , ABOGADOS, ABOGADA, SERVICIOS LEGALES, | |
| Marcas : | AUDITOR, AUDITORES, AUDITORIA, 5, DICTAMEN, DICTAMEN FISCAL, ABOGADO, ABOGADA, | |
| Información Adicional: | (55) 1546 4423 | |
| GUÍA CONTADORES Y CONSULTORES, S.C | |||
| Calle: | HERIBERTO FRIAS 1414 -5 | ||
| Colonia: | DEL VALLE | ||
| Código postal: | 03100 | ||
| Estado: | DISTRITO FEDERAL | ||
| Población: | MEXICO | ||
| Tel/Fax: |
| ||
| Fax: |
| ||
| E-mail: | cyc@guia-cyc.com | ||
| Web Page: | http://www.guia-cyc.com | ||
| Horarios : |
| ||
| Formas de Pago : |
| ||
| Servicios: | Auditoría Financiera y Fiscal, Operativa e Integral, IMSS y en Sistemas, Auditoría Gubernamental, Consultoría, Contabilidad, Legal, Fiscal y Corporativo, Outsourcing, Reestructuración de empresas, Fus, | ||
| Marcas : | Propiedad Intelectual e Industrial, Registro de Marcas y Patentes., | ||
Controlar:con base en currículum experiencia precio tiempo de duración recomendación y con base a eso tomar decisión.
Retroalimentación:
Revisar que todo la información obtenida hasta el momento no se encuentren errores.
ETAPA 3
Cronograma:
ETAPA 4
Implementación
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